重磅來(lái)襲 | 「智能審核」發布，讓領導财務秒速審單的(de)智能黑(hēi)科(kē)技(jì)

财務的(de)審核工(gōng)作(zuò)雖然操作(zuò)難度小(xiǎo)，但(dàn)是規範性強、重複度高(gāo)、工(gōng)作(zuò)量大，而且靠人(rén)力審核難免會造成疏漏。領導在審批時(shí)，要關注大量信息，經常會因為(wèi)工(gōng)作(zuò)繁忙而忽視(shì)某些東西(xī)，容易為(wèi)公司埋下(xià)禍端。報銷流程走得太慢(màn)，很(hěn)多時(shí)候不能将原因歸結于人(rén)，人(rén)的(de)精力是有(yǒu)限的(de)，但(dàn)是機(jī)器(qì)是無限的(de)。每刻「智能審核」功能，為(wèi)領導和(hé)财務打破審批、審核困境，秒速審批。

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審核工(gōng)作(zuò)占據大量報銷時(shí)長(cháng)

我們在報銷發票(piào)時(shí)，常常會遇到這(zhè)樣一種情況，當員(yuán)工(gōng)拿(ná)着一堆貼好(hǎo)的(de)發票(piào)和(hé)報銷單去(qù)找業(yè)務部門的(de)領導審批時(shí)，領導主要會關注費(fèi)用發生(shēng)的(de)真實性，對(duì)發票(piào)上(shàng)的(de)時(shí)間(jiān)、金(jīn)額、地(dì)區(qū)進行審核，而且會極大程度上(shàng)參考對(duì)員(yuán)工(gōng)的(de)個(gè)人(rén)印象，對(duì)于業(yè)績優秀的(de)員(yuán)工(gōng)，可能掃一眼就簽字了。 發票(piào)到了财務這(zhè)裏審核時(shí)，要考慮到更多的(de)因素，發票(piào)上(shàng)的(de)各項內(nèi)容是否正确、是否重複虛假報銷、費(fèi)用是否合規、是否超預算(suàn)、簽字手續是否完整等等。财務發現(xiàn)發票(piào)有(yǒu)錯(cuò)誤或者費(fèi)用不合規的(de)地(dì)方，隻好(hǎo)退回，員(yuán)工(gōng)隻好(hǎo)重複提交，導緻雙方經常處于對(duì)立的(de)局面。 

那(nà)麽，報銷單據經常出錯(cuò)導緻審批審核太慢(màn)、反複走流程，員(yuán)工(gōng)、領導、财務之間(jiān)該如何配合才能讓審批審核更快呢(ne)？

（一）員(yuán)工(gōng)是否可以在報銷前做到自(zì)查？

首先，即使員(yuán)工(gōng)在入職前财務會對(duì)其進行相(xiàng)關制度培訓，但(dàn)在實際報銷中還(hái)是會出現(xiàn)各種問(wèn)題，這(zhè)也是讓很(hěn)多财務頭疼的(de)一件(jiàn)事(shì)。其次，員(yuán)工(gōng)由于财務知識的(de)缺乏，自(zì)查會浪費(fèi)大量時(shí)間(jiān)，并且不會産生(shēng)太大的(de)效果，反而會增多抱怨。 最好(hǎo)的(de)方式就是利用自(zì)動識别軟件(jiàn)，幫助員(yuán)工(gōng)去(qù)自(zì)動識别發票(piào)內(nèi)容。在傳統報銷方式中，員(yuán)工(gōng)報銷出錯(cuò)率高(gāo)，主要還(hái)在于需要手動填寫紙質報銷單、貼票(piào)等繁瑣的(de)事(shì)項。使用每刻報銷，員(yuán)工(gōng)直接用手機(jī)拍(pāi)照(zhào)即可識别所有(yǒu)票(piào)據，單據提交後，系統會自(zì)動觸發「智能審核」，從(cóng)而幫助員(yuán)工(gōng)做到“自(zì)查”。

（二）領導如何在百忙之中把控業(yè)務真實性？

領導審批時(shí)通(tōng)常會覺得這(zhè)份報銷“差不多”就行了，不可能做到事(shì)無巨細。但(dàn)是，很(hěn)多員(yuán)工(gōng)就會趁機(jī)“鑽漏洞”，報銷重複發票(piào)、虛假發票(piào)等等。那(nà)麽，審批人(rén)如何在短時(shí)間(jiān)內(nèi)判斷報銷人(rén)的(de)業(yè)務真實性呢(ne)？ 單靠眼睛和(hé)直覺很(hěn)難完整無誤地(dì)判斷出發票(piào)的(de)真實性。當員(yuán)工(gōng)通(tōng)過每刻報銷走線上(shàng)審批流程，進行到審批人(rén)這(zhè)一節點時(shí)，點擊「智能審核」即可查看(kàn)「審核結果」，點一下(xià)即可完成審批。

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業(yè)務真實性

1）消費(fèi)時(shí)間(jiān)檢測：判斷員(yuán)工(gōng)消費(fèi)時(shí)間(jiān)是否在差旅行程之內(nèi)，排查是否用其他(tā)時(shí)間(jiān)消費(fèi)的(de)發票(piào)進行替代或虛假重複報銷，通(tōng)過關聯報銷單中的(de)行程時(shí)間(jiān)，與發票(piào)時(shí)間(jiān)進行一緻性檢測。

2）消費(fèi)金(jīn)額檢測：在每刻系統中員(yuán)工(gōng)可随時(shí)随地(dì)記費(fèi)用，以防員(yuán)工(gōng)多報或者誤點沒有(yǒu)添加發票(piào)的(de)費(fèi)用，系統會自(zì)動檢測費(fèi)用金(jīn)額與發票(piào)總金(jīn)額是否一緻。

3）費(fèi)用真實性檢測：為(wèi)了避免員(yuán)工(gōng)在出差過程中消費(fèi)及開(kāi)具與差旅行程無關的(de)發票(piào)，系統會自(zì)動對(duì)行程外(wài)費(fèi)用進行檢測。 

（三）面對(duì)大量發票(piào)和(hé)審核細則，财務如何減輕工(gōng)作(zuò)量、有(yǒu)效規避風(fēng)險呢(ne)？

相(xiàng)比于業(yè)務部門，财務部門需要更加嚴謹，對(duì)于每一張發票(piào)、每一個(gè)審核點，不論金(jīn)額大小(xiǎo)，都(dōu)要嚴格審核。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年(nián)要投入大量的(de)人(rén)力用于發票(piào)的(de)審核與管理(lǐ)，丢失、損壞等不可預見因素導緻的(de)無形成本支出更是難以統計(jì)。  随着數字财務的(de)興起，發票(piào)審核成為(wèi)了許多财務非常急迫地(dì)想要擺脫的(de)工(gōng)作(zuò)。智能審核将從(cóng)專業(yè)、制度和(hé)效率三方面為(wèi)财務帶來(lái)極速的(de)審核體(tǐ)驗，遠(yuǎn)離報銷折磨。

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票(piào)據合規性

1）查重驗真：員(yuán)工(gōng)在拍(pāi)票(piào)上(shàng)傳時(shí)系統就已經自(zì)動對(duì)發票(piào)進行了虛假和(hé)重複性檢測，發票(piào)驗真後方可提交，省去(qù)了财務還(hái)要用某些工(gōng)具或方法查驗的(de)時(shí)間(jiān)。

2）擡頭稅号一緻性檢測：擡頭稅号雖然看(kàn)起來(lái)簡單，但(dàn)出錯(cuò)頻(pín)率非常高(gāo)，财務審核時(shí)也容易眼花(huā)看(kàn)錯(cuò)。員(yuán)工(gōng)在每刻上(shàng)提交報銷單時(shí)，系統會自(zì)動比對(duì)報銷單上(shàng)的(de)公司擡頭是否對(duì)應發票(piào)上(shàng)的(de)擡頭，以及檢測擡頭稅号是否一緻。錯(cuò)誤時(shí)系統會在員(yuán)工(gōng)端直接提醒，避免單據流轉浪費(fèi)時(shí)間(jiān)。

3）發票(piào)專用章(zhāng)、連号檢測：系統自(zì)動檢測發票(piào)是否加蓋專用章(zhāng)。系統自(zì)動對(duì)連号發票(piào)進行檢測，避免虛假報銷。财務也可以設置允許提交、僅以警告的(de)方式，防止特殊情況無法報銷。

4）發票(piào)期限檢測：财務可以通(tōng)過強弱兩種方式來(lái)控制員(yuán)工(gōng)的(de)報銷期限，強控制則規定員(yuán)工(gōng)必須在一定期限內(nèi)報銷，否則不予報銷，弱控制則僅僅對(duì)員(yuán)工(gōng)進行警告。對(duì)于跨年(nián)發票(piào)，财務可對(duì)當年(nián)發票(piào)設置下(xià)一年(nián)的(de)截止報銷期限。

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費(fèi)用管控政策

1）費(fèi)控政策：員(yuán)工(gōng)在提交單據時(shí)會觸發費(fèi)控檢驗，系統會根據公司的(de)費(fèi)控标準，從(cóng)多個(gè)維度對(duì)費(fèi)用自(zì)動檢測，如費(fèi)用類型及具體(tǐ)标準、超标控制力度以及控制的(de)時(shí)間(jiān)單位等。超标後系統會自(zì)動提醒超标事(shì)項，幫助企業(yè)合理(lǐ)管控差旅費(fèi)用。

2）預算(suàn)管控：根據企業(yè)在每刻中編制的(de)預算(suàn)方案，員(yuán)工(gōng)在提交單據後自(zì)動匹配預算(suàn)組織，預算(suàn)可凍結、結轉，為(wèi)部門預算(suàn)提供合理(lǐ)使用空間(jiān)。若部門預算(suàn)不夠，系統會自(zì)動進行警告，便于企業(yè)及财務合理(lǐ)管控各部門費(fèi)用支出。

3）關聯申請單金(jīn)額檢測：員(yuán)工(gōng)提交報銷時(shí)需關聯相(xiàng)關申請單，系統會判斷報銷金(jīn)額是否超出了申請單金(jīn)額，便于财務對(duì)費(fèi)用使用情況進行調整與管控。 

每刻報銷的(de)「智能審核」功能可根據企業(yè)情況進行自(zì)定義，并且支持13+種票(piào)據合規性檢查、56+條企業(yè)常見财務審核規則。除了涉及稅務風(fēng)險的(de)硬性規則外(wài)，都(dōu)可以進行靈活設置，并配以強弱兩種審核方式。領導和(hé)财務隻需點擊查看(kàn)「智能審核結果」，即可看(kàn)到員(yuán)工(gōng)報銷單觸犯了哪些規則。若審核結果沒有(yǒu)問(wèn)題，輕松點幾下(xià)就能完成審批，不再為(wèi)審核而煩惱。 

費(fèi)用報銷工(gōng)作(zuò)如同一面鏡子(zǐ)，可以照(zhào)見企業(yè)管理(lǐ)的(de)方方面面。報銷流程與制度體(tǐ)現(xiàn)了公司的(de)內(nèi)控水(shuǐ)平，發票(piào)審核與費(fèi)用管控可以折射稅控風(fēng)險意識，而發票(piào)審核的(de)自(zì)動化(huà)、智能化(huà)水(shuǐ)平可以看(kàn)出企業(yè)财務管理(lǐ)的(de)先進性和(hé)風(fēng)險意識。

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