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釘釘上(shàng)的(de)合同管理(lǐ),你(nǐ)get到了嗎(ma)?

時(shí)間(jiān):2020-06-02     作(zuò)者:派沃網絡(釘釘河南服務中心)

合同線下(xià)歸檔難、查找難、監督合同履行狀态難等等,幾乎是每個(gè)企業(yè)都(dōu)在面臨的(de)痛點。

那(nà)“釘釘+氚雲”的(de)合同管理(lǐ),都(dōu)能幫助我們解決什麽問(wèn)題呢(ne)?

1、集中企業(yè)所有(yǒu)合同,方便管理(lǐ)調用

無紙化(huà)辦公,改善以往紙質合同管理(lǐ)困難,不易查找調用的(de)情況。

客戶、供應商、合作(zuò)夥伴等所有(yǒu)簽訂合同統一管理(lǐ);釘釘移動端等多端口方便在線查找調用;自(zì)動統計(jì)回款總金(jīn)額、未回款等數據,實時(shí)掌握團隊業(yè)績動态。

2、支持管理(lǐ)CRM客戶,實時(shí)把控回款動态

氚雲的(de)合同管理(lǐ)與客戶管理(lǐ)相(xiàng)關聯,方便銷售更好(hǎo)回顧整體(tǐ)客戶從(cóng)跟進到成交的(de)全過程,也能便于相(xiàng)關人(rén)員(yuán)更好(hǎo)了解客戶中的(de)詳細情況。

并且銷售合同提交創建後,合同金(jīn)額系統會自(zì)動統計(jì),方便業(yè)務人(rén)員(yuán)及管理(lǐ)人(rén)員(yuán)知曉合同回款動态。(聯系我們,免費(fèi)開(kāi)通(tōng)氚雲試用并提供操作(zuò)指導,再贈送價值9800的(de)人(rén)事(shì)面試管理(lǐ)系統~ 咨詢熱線:15303722175,釘釘同号)

3、制定開(kāi)票(piào)與回款計(jì)劃,保證合同有(yǒu)序執行

在氚雲中可設置多期開(kāi)票(piào)回款計(jì)劃,更好(hǎo)把控回款節奏,避免人(rén)員(yuán)遺忘回款慢(màn)的(de)情況。

回款信息填寫後,在釘釘中自(zì)動提醒相(xiàng)關人(rén)員(yuán),方便及時(shí)知曉情況回款信息及時(shí)知會相(xiàng)關同事(shì)。

4、建立标準化(huà)的(de)合同流程,安全規範管理(lǐ)

在氚雲中,可根據企業(yè)業(yè)務流程,自(zì)定義設置合同流程,避免帶來(lái)的(de)不必要麻煩和(hé)扯皮。

合同關聯審批,釘釘移動端随時(shí)随地(dì)提交查看(kàn)審批流程進度。(聯系我們,免費(fèi)開(kāi)通(tōng)氚雲試用并提供操作(zuò)指導,再贈送價值9800的(de)人(rén)事(shì)面試管理(lǐ)系統~ 咨詢熱線:15303722175,釘釘同号)

5、合同訂單審批流程随時(shí)提交随時(shí)處理(lǐ)

銷售訂單合同關聯合同訂單審批流程,關聯客戶客戶卡片,銷售可在釘釘手機(jī)端随時(shí)提交合同訂單,上(shàng)級或者财務可在釘釘多端口查看(kàn)和(hé)處理(lǐ)銷售的(de)合同訂單流程,在線實時(shí)溝通(tōng)反饋,提高(gāo)合同訂單的(de)處理(lǐ)效率。

6、合同異常情況實時(shí)在線反饋,提升協作(zuò)效率

合同創建後,就合同的(de)內(nèi)容及異常情況可與相(xiàng)關人(rén)員(yuán)釘釘在線溝通(tōng),即使是其他(tā)業(yè)務協作(zuò)部門也可實時(shí)反饋,加強業(yè)務相(xiàng)關部門的(de)配合度。

7、監督合同履行狀态,防控違約風(fēng)險

違約、索賠一鍵記錄,實時(shí)控制風(fēng)險,随時(shí)随地(dì)地(dì)查看(kàn)合同履行狀态,及時(shí)處理(lǐ)異常合同。

8、合同自(zì)定義,滿足各行各業(yè)的(de)個(gè)性化(huà)需求

在氚雲中,合同字段、審批流程、票(piào)據類型等全部支持自(zì)定義,企業(yè)業(yè)務流程更順暢。為(wèi)銷售、代理(lǐ)等不同人(rén)群設置不同的(de)審批流程,更規範的(de)流程管理(lǐ)。可設置合同的(de)上(shàng)每個(gè)字段的(de)查看(kàn)和(hé)編輯權限,保障信息安全。(聯系我們,免費(fèi)開(kāi)通(tōng)氚雲試用并提供操作(zuò)指導,再贈送價值9800的(de)人(rén)事(shì)面試管理(lǐ)系統~ 咨詢熱線:15303722175,釘釘同号)

9、自(zì)動生(shēng)成統計(jì)報表,多角度分析合同情況

随時(shí)篩選查看(kàn)團隊的(de)成交客戶統計(jì),多角度了解合同簽訂情況;随時(shí)查看(kàn)團隊業(yè)績統計(jì),多維度時(shí)間(jiān)對(duì)比,方便總結複盤。


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